← 家庭财务报表使用说明
一、快速开始
- 注册并登录后,创建家庭,或一键进入演示家庭“幸福之家”。
- 在“账户与资产”中建立每张卡、微信、支付宝、信用卡、房贷、房产、基金等账户,填写初始余额与所属成员(或家庭共同)。
- 在“家庭成员”中邀请配偶:填写对方邮箱和角色,把生成的邀请链接发给对方,对方用该邮箱登录后即可加入。
- 日常用手机“记一笔”快速记账;每周在“导入中心”上传一次账单,并在“待确认”里处理无法自动判断的交易。
- 每月初在“月末结账”中逐个账户填写实际余额、处理差异,然后结账,查看三大报表和月度财务报告。
二、微信支付账单导出
- 微信 → 我 → 服务 → 钱包 → 账单 → 右上角“…” → 下载账单 → 用于个人对账。
- 选择时间范围,填写接收邮箱;微信会发送带密码的压缩包,密码通过“微信支付”公众号发送。
- 在电脑上用密码解压,得到 CSV 或 XLSX 文件,直接上传到“导入中心”,系统会自动识别为微信流水。
三、支付宝账单导出
- 支付宝 → 我的 → 账单 → 右上角“…” → 开具交易流水证明 → 用于个人对账。
- 填写邮箱后收到压缩包,解压密码在支付宝消息中查看。
- 上传解压后的 CSV(GBK编码也可识别)。
四、银行与信用卡流水
在网银或手机银行中导出“交易明细”为 Excel 或 CSV。系统会尝试识别“交易日期、收入金额、支出金额、交易金额、对方户名、摘要”等列;无法识别时会进入列映射页面,由您指定每一列的含义。也可以使用标准导入模板(CSV)整理后上传。
五、核心家庭会计规则
- 内部转账抵销:家庭成员账户之间的转账只改变各自余额,家庭合并收入、支出不增加。
- 微信/支付宝的资金来源:银行卡给微信、支付宝充值或代扣,记为内部转账;消费只在微信/支付宝那一笔确认一次支出。导入银行流水时,对方为“财付通/支付宝”的记录会进入待确认,建议标为内部转账。
- 信用卡:刷卡消费确认支出并增加信用卡负债;还款减少现金和信用卡负债,不再确认支出。
- 房贷:还款拆为本金和利息,本金减少现金与房贷负债,利息计入“利息支出”。
- 投资:买入基金股票是现金转为投资资产,不是日常支出;赎回时本金为资产转换,超出本金部分为已实现投资收益。
- 退款:必须关联原支出,冲减原分类的支出,而不是计为收入。
- 资产估值:股票、基金、房产的价格变化记为“资产估值变化”,影响净资产,但不计入现金收支和损益。
- 未分类交易:保留在待确认列表并扣减报表可信度,不会从报表中静默消失。
- 对账差异:系统余额与实际余额不一致时显示“待查差异”,不会虚构收入或支出来平账。
计算口径:资产账户余额 = 初始余额 + 各笔交易影响;负债账户余额为欠款金额。家庭净资产 = 计入报表的总资产 − 总负债。现金流量表只统计标记为“现金及现金等价物”的账户,保证 期初现金 + 经营 + 投资 + 融资 = 期末现金。
六、月末结账
结账工作台会检查各账户是否已导入本月流水、是否还有待确认或未分类交易,并比较每个账户的系统期末余额与您填写的实际余额。全部核对一致后,管理员可完成结账;已结账月份的交易被锁定,管理员可以填写原因重新打开,操作会记入日志。
七、已知限制(首版)
- 不直连微信、支付宝、银行接口,需要手动导出并上传账单;带密码的压缩包需先解压。
- 邀请成员目前通过“复制邀请链接”发送,不自动发邮件。
- “仅显示金额汇总”的账户在界面中隐藏交易对方和备注,但金额明细仍会参与家庭报表计算。
- 仅支持人民币,不做外币折算和税务计算;不做OCR识别图片账单。
- 自动匹配基于同账户、同金额、相近日期的规则,复杂场景请在待确认中心手动处理。
- 本产品不提供投资建议,不进行任何转账或支付。
八、后续安卓自动记账模块可复用的接口
后续原生模块识别到一笔支付后,向 transactions 表写入一行即可复用现有全部规则与报表:
POST transactions
{
household_id, account_id, member_id,
txn_type: "expense" | "income" | "transfer" | ...,
amount, occurred_at (ISO8601),
merchant, description,
source: "android_auto", // 数据来源
external_id: "<平台订单号>",
dedup_hash: "<source>|<external_id>", // 唯一约束,重复写入自动忽略
status: "pending", // 进入待确认中心,由用户确认
pending_reason: "自动识别,待确认"
}行级权限保证只有该家庭具备写权限的成员可以写入;已结账月份会被数据库拒绝写入。